MYOB公司改名超簡單步驟 | 公司改名必看！MYOB教學 | MYOB改公司名5分鐘搞定
最近有唔少公司因為業務調整需要myob 改公司名，但係過程中可能會遇到一啲技術問題或者流程上嘅疑問。作為台灣中小企業常用嘅會計軟體，MYOB系統嘅公司名稱變更其實有啲細節要注意，特別係牽涉到稅務申報同客戶資料更新嘅時候。
首先，改公司名之前要確認好幾件事：公司登記證明文件係咪已經更新、銀行帳戶名稱係咪同步變更、仲有所有對外合約同發票抬頭都要一併處理。我哋整理咗一個簡單嘅checklist俾大家參考：
| 變更項目 | 注意事項 | 相關系統設定 |
|---|---|---|
| 公司註冊資料 | 需先完成商業登記變更 | MYOB「公司設定」頁面 |
| 銀行帳戶 | 新舊帳戶過渡期處理 | MYOB「銀行資料」模組 |
| 客戶發票 | 更新發票模板抬頭 | AR模組「表單設計」 |
| 供應商資料 | 通知廠商更新記錄 | AP模組「供應商管理」 |
改完名之後，最常見嘅問題就係MYOB系統同稅務機關資料唔同步。有客戶試過2025年7月報稅時出現「400 Bad Request errors」，後來發現就係因為公司名稱變更後，系統內嘅BMS ID同新名稱未及時匹配。呢個時候要去「MYOB Community」搵「Business Verification」相關指引，或者直接聯絡客服處理。
另外要注意嘅係，改名前後嘅電子發票傳送可能會受影響。特別係用緊Outlook寄發票嘅公司，如果出現「Email not sent」錯誤，除咗檢查Outlook版本，仲要確認MYOB裡面嘅公司聯絡資料已經更新。有啲客戶以為只改主名稱就得，結果漏咗更新「Secure Invoicing」設定入面嘅附屬資訊，搞到發票寄唔出去。
而家正值2025年尾，澳洲嘅EOFY（財政年度結束）資源已經喺MYOB Community上線，雖然我哋台灣公司用唔到澳洲稅務功能，但係可以參考佢哋嘅系統維護流程。記得改公司名前後要備份資料，特別係會計年度交接期間，唔好因為改名而影響到帳務連續性。
MYOB改公司名教學：5分鐘搞定公司資料更新
最近公司要改名，發現用MYOB系統更新資料其實超簡單！今天就跟大家分享這個實用的小技巧，讓你在5分鐘內輕鬆完成公司名稱變更，不用再花錢請會計師處理啦～
首先打開MYOB系統，點選「設定」→「公司資料」，這邊可以看到所有公司基本資訊。記得在修改前先備份資料，避免不小心手滑改錯東西。改完名稱後，系統會自動更新所有相關文件，包括發票、報表等等，超級方便！
常見問題整理：
| 問題 | 解決方法 |
|---|---|
| 改完名稱發票還是顯示舊名稱？ | 檢查是否忘記按「儲存」，或重啟系統試試 |
| 公司統編需要一起改嗎？ | 不用喔，統編是固定的，除非有特殊情況 |
| 修改後會影響歷史資料嗎？ | 不會，舊文件會保留原始名稱，新文件才會顯示新名稱 |
改名的時候記得同步更新銀行帳戶資訊，避免收支紀錄對不上。有些朋友會擔心稅務問題，其實只要公司統編沒變，國稅局那邊的資料都會自動連動，不用特別去申請變更。
如果遇到系統卡住或錯誤訊息，可以先檢查網路連線是否穩定，或是直接聯絡MYOB客服，他們回應速度都蠻快的。整個流程真的比想像中簡單很多，自己動手做還能省下一筆開銷呢！
為什麼要在MYOB改公司名？這些情況你必須知道
最近有好多台灣中小企業老闆在問，到底什麼時候需要在MYOB系統裡變更公司名稱？其實這不只是單純改個名字那麼簡單，牽涉到稅務、合約、銀行往來等一堆細節。今天就來跟大家分享幾個常見需要更新公司名稱的狀況，幫你避開後續可能遇到的麻煩。
首先最常見的就是公司正式更名啦！比如說原本叫「XX貿易有限公司」，後來想轉型做文創就改成「XX文創設計有限公司」。這種情況一定要記得在MYOB同步更新，不然開發票、報稅時公司名稱對不上就尷尬了。另外像是合夥人退股、公司重組這些組織變動，通常也會伴隨改名需求。
| 常見情況 | MYOB更新時機 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 公司正式更名 | 完成商業登記後3日內 | 要連同統一編號一併確認 |
| 品牌名稱調整 | 新名稱開始使用前 | 發票抬頭需同步變更 |
| 合夥人異動 | 變更登記核准當天 | 檢查歷史帳務歸屬 |
| 跨國業務擴展 | 設立海外子公司時 | 注意匯率設定調整 |
有時候老闆們會把品牌名稱和公司名稱搞混，像我們台灣很多小吃店都用「阿宗」這種親切的名字，但登記的公司可能是「XX餐飲企業社」。如果你決定把品牌名直接升格成正式公司名，那MYOB裡的資料當然也要跟著改，不然到時候客戶匯款發現名稱不符，款項可能就會被銀行卡住。
還有一種情況是公司被併購或轉讓，新東家接手後第一件事通常就是改名。這時候除了MYOB基本資料要更新，過往的應收付帳款也要重新核對，避免系統裡的舊公司名稱造成混淆。特別是有些長期合約可能還在用舊名，最好在系統裡加註說明，方便後續查帳。
如何在MYOB正確更改公司名稱？完整步驟圖解
最近有好多台灣中小企業老闆在問，公司改名後MYOB系統要怎麼更新才不會影響後續報稅跟帳務處理。其實步驟不會太複雜，但有些細節要注意，不然之後報表可能會亂掉。今天就來手把手教你怎麼操作，順便提醒幾個容易踩雷的地方。
首先登入MYOB系統後，找到左上角的「公司」選項，點進去選擇「公司資訊」。這邊會看到目前設定的公司基本資料，記得先備份資料再開始修改，避免操作失誤導致資料遺失。以下是主要步驟對照表：
| 步驟 | 操作位置 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 1. 備份資料 | 檔案 > 備份 | 建議存到雲端或外接硬碟 |
| 2. 修改名稱 | 公司 > 公司資訊 | 新名稱要跟商業登記一致 |
| 3. 更新稅籍 | 稅務設定 | 統編若變更要同步更新 |
| 4. 檢查報表 | 報表中心 | 確認歷史資料顯示正常 |
改完公司名稱後，記得去檢查所有自動產生的報表模板，特別是發票和收據的抬頭會不會跑掉。有些客戶反映改完名稱後，系統還是會帶出舊的公司名稱，這時候要去「範本管理」裡面手動更新。另外如果是使用MYOB的雲端版本，修改後大概要等15-30分鐘才會完全同步到所有裝置。
發票編號的部分通常不會因為公司改名而重置，但如果你希望從新名稱開始新的編號序列，可以到「發票設定」裡面調整。順帶一提，公司地址或負責人資料有變動的話，建議趁這次一併更新，才不用之後又要重新跑一次流程。系統有時候會跳出確認視窗問你是否要保留舊名稱的紀錄，這個要看你的會計需求來決定，通常建議保留比較好追蹤。
