辦公室搬遷5大省錢秘訣公開！ | 公司搬家必看！這些細節最常被忽略 | 2025最新辦公室搬遷懶人包

辦公室搬遷對企業來說是件大事，不僅要考慮到設備搬運的問題，還要兼顧員工工作銜接與客戶服務不中斷。最近剛好幫朋友公司處理完搬遷事宜，發現很多細節真的需要提前規劃，不然到現場手忙腳亂超崩潰的！

搬遷前三個月就要開始籌備，首先要成立專案小組，成員最好包含各部門代表。我們當時用這個表格來分配任務超方便：

最容易被忽略的是影印機租賃問題，很多公司都以為搬過去就能直接用，結果新辦公室電壓不同或是網路埠位置不對，整個影印機癱瘓超麻煩。建議提前兩週請廠商到新址勘查，我們就是沒注意這個，害業務部門整整三天不能印合約書。

辦公家具拆裝也是大學問，特別是那種L型的大辦公桌，拆開後螺絲零件要用夾鏈袋編號收好。上次看到別家公司搬遷後，主管桌少了兩根螺絲，整個桌面歪一邊超好笑。還有植物搬運要特別交代，我們公司的發財樹就是沒包好，搬完後葉子掉光光，老闆臉超臭…

IT設備遷移絕對要排在最後，建議搬遷前一天下班後再開始拆電腦。記得準備足夠的防撞泡棉，我們公司那次主機沒包好，搬完後五台電腦開不了機，IT工程師加班到凌晨三點才搞定。網路線標籤要寫清楚，之前遇過標”A區電腦”結果是新舊辦公室都有A區，工程師接錯線路整個網路大亂。

客戶通知要提前一個月發，除了email最好再加電話確認。我們合作十年的老客戶說沒收到搬遷通知，差點氣到換廠商。建議在官網、社群媒體都放公告，連Google地圖上的營業地址都要記得更新，不然客戶跑錯地方真的會很尷尬。

辦公室搬遷前3個月該做什麼？資深行政分享準備清單

最近公司要搬新家，行政小妹整個手忙腳亂，還好隔壁部門的Amy姐經驗老道，分享了她之前整理的搬遷準備清單。原來提前3個月就要開始動起來，不是等到最後一刻才在打包啦！

首先最重要的是成立搬遷小組，成員要包含各部門代表，每週固定開會追蹤進度。記得先把新辦公室平面圖拿到手，讓各部門主管確認座位分配，這時候就會發現有些人對風水特別講究（笑）。

物品盤點也是大工程，建議用表格分類記錄，才不會搬到新家才發現印表機少一台。這邊分享Amy姐的檢查表：

再來是通知相關單位，很多人會漏掉這個！除了銀行、客戶這些明顯要通知的對象，別忘記更新商業登記地址、訂閱的雜誌刊物，連大樓管理室都要告知新址收件方式。

最後是員工適應計畫，提前帶大家去新辦公室踩點，周邊美食地圖先調查好（這點超重要），搬家那週最好能彈性上班。Amy姐還偷偷說，記得準備急救箱跟零食箱，搬家當天絕對用得到！

為什麼中小企業搬辦公室要特別注意網路設定？這可不是隨便拉條線就能搞定的小事！台灣很多中小企業主常常低估了辦公室搬遷時網路設定的重要性，結果新辦公室開張第一天就遇到網路卡卡、視訊會議斷線、雲端檔案同步失敗的慘況，直接影響公司運作效率。

首先要知道，新辦公室的網路環境可能跟舊址完全不同。比如說大樓的網路基礎建設、ISP供應商的線路品質、甚至是辦公室隔間材質都會影響WiFi訊號強度。很多老闆搬完才發現：「奇怪，怎麼同一個路由器在新辦公室訊號差這麼多？」這時候要重新佈線或加裝設備，花的時間金錢可能比預期多好幾倍。

另外，中小企業常用的網路設備和服務在搬遷時要特別注意這些細節：

實際案例就像台北某設計公司搬去新創園區時，沒注意到大樓用的是共享頻寬，結果下午尖峰時段網速直接掉到1Mbps，連傳個PSD檔都要等老半天。後來緊急加錢升級專線才解決，這中間浪費的工時和機會成本真的划不來。所以說與其搬完才來懊惱，不如在找新辦公室時就把網路需求列進評估清單，簽約前先確認大樓網路架構、測試實際連線品質，這些小動作都能幫你避開很多雷啊！

最近公司要搬辦公室嗎？這篇「台北市區辦公室搬遷攻略｜避開這些地雷時段最聰明」絕對要收藏！在台北市區搬辦公室真的超麻煩，塞車、電梯等不到、搬家公司亂加價…這些狀況我都遇過啦，今天就來分享親身踩雷後整理出的實用建議，讓你搬遷過程順利又省錢。

首先最重要的就是避開「魔鬼時段」，台北市區的交通狀況大家都很清楚，以下整理出幾個絕對要避開的時間點：

再來是實務經驗談，很多公司會忽略「大樓管理規定」這關。台北市很多商辦大樓對搬遷有嚴格限制，像我們上次搬到信義區某棟大樓，管理員說週末完全不開放搬遷，差點打亂整個計畫。建議簽約新辦公室時就要問清楚：電梯使用時段、是否需要押金、垃圾清運規定等細節，最好白紙黑字寫進合約裡。

另外搬家公司選擇也有眉角，台北市區的行情價差很大，同樣路線從3萬到8萬都有人報。我的心得是：一定要現場估價，拍照給對方看最準；合約要註明「含電梯搬運費」；問清楚有沒有隱藏費用（像台北很多巷弄要收狹小巷道費）。記得提前2週預約，熱門時段像月底、年底都很難約到好師傅。