海大出納組在哪?校園位置一次看懂 | 海大繳費必看!出納組位置指南 | 海大生必收!出納組怎麼走最方便

海大出納組在哪?校園位置一次看懂 | 海大繳費必看!出納組位置指南 | 海大生必收!出納組怎麼走最方便

各位海大的同學跟教職員大家好~今天要來跟大家分享一下海大出納組位置的實用資訊,特別是新生剛入學或是要辦理各種繳費業務的時候,常常會需要跑出納組,但校園這麼大,第一次找真的會有點霧煞煞對吧!

海大出納組就藏在行政大樓的2樓,從正門進去右轉搭電梯上去最快。這邊幫大家整理幾個重點地標,經過這些地方就代表你走對路囉:首先會看到總務處的招牌,旁邊就是學生常去的註冊組,再往裡面走一點,出納組的櫃檯就在轉角處,門口通常會擺著當月的繳費公告。建議避開中午休息時間跟學期初的繳費高峰期,不然排隊人潮會讓你等到懷疑人生啊~

說到繳費,這邊幫大家整理幾個常見業務的辦理時間,記得要抓準時間才不會白跑一趟喔:

業務類型 辦理時間 備註
學雜費繳納 週一至週五 08:30-16:30 學期初延長至17:00
獎助學金領取 週二、週四 09:00-12:00 需帶學生證
收據補發 週一至週五 13:30-16:00 限本人辦理
信用卡繳費 週一至週五 09:00-15:30 最後刷卡時間15:00

最近因為系統升級的關係,有些同學反映繳費後退款比較慢,出納組有貼公告說最晚會在7個工作天內處理完成。如果遇到延遲的情況,建議可以直接到現場詢問,櫃檯人員都很親切,會幫你查詢最新進度。記得要帶齊證件跟相關單據,像是繳費收據或是退款申請書之類的,這樣處理起來會比較順利。

另外偷偷告訴大家一個小技巧,現在很多業務其實都可以線上先預約時間,避開人潮。只要上海大官網的出納組頁面,點選「預約服務」就可以看到可以預約的時段,連要辦什麼業務都可以先勾選,這樣到現場就不用再填一堆表格,省時又方便!特別是最近天氣這麼熱,能少排一點隊是一點啊~不過要提醒大家,預約後記得準時到場,如果臨時不能去也要記得取消,才不會被列入黑名單喔。

海大出納組位置


海大出納組在哪裡?校內位置一次告訴你

每次開學繳學費或是要辦退款的時候,總會聽到同學在問「海大出納組到底在哪裡啊?」其實就在行政大樓裡面啦!不過第一次去真的會有點迷路,特別整理給大家詳細位置資訊,下次去就不用繞來繞去浪費時間了。

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出納組的位置在行政大樓二樓,從正門進去後右轉就會看到樓梯,上到二樓後左轉直走到底,右手邊那間就是啦!門口會有明顯的「出納組」牌子。如果你是從濱海校區過來,建議走濱海走廊接行政大樓的側門,這樣比較近喔。

地點 詳細位置 備註
行政大樓 校門口進來直走約200公尺 紅色磚造建築
出納組辦公室 行政大樓2樓206室 門口有叫號機
服務時間 週一至週五 08:30-12:00 / 13:30-17:00 中午休息

特別提醒大家,出納組下午人通常比較少,如果想避開排隊人潮可以挑這個時段去。另外現在很多業務都能線上辦理,像是學雜費繳納可以直接用網路銀行轉帳,不用特地跑一趟。不過如果要辦現金退款或是領取支票,還是得親自跑一趟出納組喔。

記得帶齊需要的文件,像是學生證、身分證這些基本證件都要準備好。有時候遇到學期中換課要退費,或是畢業前要結清各種費用,都會需要來這裡辦理。建議可以先把要辦的事項列個清單,才不會漏掉什麼又得多跑一趟。

海大學生何時需要去出納組辦理業務?這個問題其實蠻多新生都會問,畢竟剛進大學對行政流程還不太熟。出納組就像是學校的財務小幫手,處理跟錢有關的大小事,同學們遇到下面這些情況就得跑一趟啦!

首先最常見的就是學雜費繳納問題,像是逾期補繳、申請分期付款,或是收據遺失要補發,這些都得親自到出納組辦理。特別是開學前兩週,常常看到排隊人潮,建議避開尖峰時段比較省時間。另外如果申請就學貸款通過後,也要記得去出納組確認金額是否正確,有時候銀行匯款和學校系統會有時間差,親自跑一趟比較安心。


獎助學金相關業務也是出納組的重要工作,包括:

情況 注意事項
領取獎學金 要帶學生證和印章
助學金匯款失敗 需確認帳號資料
校外競賽獎金 要填領款單

還有像是畢業離校手續時,如果圖書館或系上有欠費沒結清,出納組會卡住你的離校程序喔!之前就有學長因為忘了繳實驗室器材賠償費,差點不能參加畢業典禮。實習或海外交換的同學也要注意,有些學校補助款項是要親自簽收的,郵寄或代領都可能會有問題。

工讀生的薪水問題也常需要跑出納組,特別是遇到薪資明細有誤差、加班費沒入帳,或是寒暑假工讀的薪資發放時間不同,直接去問最快。建議可以先把薪資條和出勤紀錄準備好,這樣處理起來更順利。另外像是學生會辦活動的經費核銷、社團補助款請領,這些也都歸出納組管,記得要按規定帶齊文件才不會白跑一趟。

海大出納組位置

海大出納組主要處理哪些財務業務?這個問題其實蠻多同學剛入學時都會好奇。作為學校財務運作的核心單位,出納組每天要處理的業務範圍很廣,從學雜費收付到各項補助款發放,可以說是師生們接觸最頻繁的行政單位之一啦!

首先最常見的就是學雜費相關業務,每學期開學前總能看到排隊人潮。出納組不僅要處理繳費單開立,還要管理分期付款、就學貸款撥款這些細節。像是忘記繳費被鎖選課的同學,最後都得跑來這裡解鎖,工作人員常常要耐心解釋流程呢!

另外校內各種款項收支也是出納組負責,我整理幾個主要項目給大家參考:

業務類型 具體內容
學雜費收付 註冊費、學分費、住宿費收繳與退費
薪資發放 教職員薪資、工讀金、研究助理費撥付
補助款項 獎助學金、急難救助金、出國補助等各類補助發放
零用金管理 各單位零用金請領與核銷
代收代付 代收校外單位款項(如證照考試報名費)、代付廠商款項

特別要提醒的是,現在很多業務都能線上處理了。像是學雜費可以直接用超商代碼繳納,獎助學金也改匯款到指定帳戶,不用像以前還要特地跑行政大樓排隊。不過遇到需要現金交易的狀況,像是畢業離校時的保證金退費,還是得親自到出納組辦理喔!

說到這個就想到,前陣子有學妹搞錯退費時間,結果白跑一趟。建議大家要辦理財務業務前,最好先上海大出納組網頁查清楚受理時間,才不會撲空。工作人員雖然親切,但每天要處理的業務量真的很大,互相體諒才能讓流程更順暢啊!

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